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Las Reuniones de caracarter oficial pueden ser convocadas unicamente por la Junta Directiva o en su defecto, si lo aprueba dicha Junta, la Coordinación de Eventos.
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Todos Reunión de Caracter no oficial, llamense reuniones para conocernos o intercambiar conocimientos del Corsa, Cervezadas, Mecanicurdas, viajes o paseos donde se utilice el nombre del CCV para la organización de la misma. Deben ser convocadas por la Coordinación de eventos o en su defecto por el o los coordinadores Regionales donde no exista coordinación de eventos.
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A parte los miembros oficiales pueden opinar y dar ideas de sitios donde se pueda realizar reuniones seguras o sugerir paseos o viajes.
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La Coordinación de Eventos en conjunto con la Junta Directiva son los encargados de organizar todo tipo de eventos y de evaluar la posibilidades de realizarlos o no.
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Todo Evento pequeño debe ser anunciado por lo menos con una semana de Anticipación y los Eventos de Carácter especial como válidas o encuentros con otros clubes por lo menos con uno o dos meses de anticipación.
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Todo Eventos Debe ser Notificado a la Coordinación de Eventos antes de exponerlo, salvo en la regiones donde no existe comisión de eventos que debe ser convocada por su coordinadores.
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Todo Evento debe anunciarse con día, fecha, hora, punto de salida o encuentro, puntos de llegada y toda recomendación que sea necesaria tomar en cuenta para el disfrute de todos.
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Es responsabilidad de Todos Los Miembros Oficiales asistir a los Eventos, reuniones, caravanas, salidas, encuentros, mecanicurdas, viajes y paseos convocados por la Coordinación de Eventos. A la medida que sea posible.
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La Coordinación de Eventos trabaja en conjunto con la Coordinación de Logística y Junta Directiva.
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La Coordinación de Eventos consta de Tres Cargos:
- Director de Eventos
- Subdirector de Eventos
- Ayudante de Eventos
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Cualquiera de los miembros de la Coordinación de Eventos puede asistir a los eventos o reuniones en representación de la Coordinación.
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Los eventos de Carácter Oficial que son convocados solo para miembros oficiales, deben ser posteados en dicho modulo.
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Los eventos de Carácter popular que sean convocados para Solo Miembros y Forista deben ser Colocados en Solo Miembros y Eventos.
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A los Reuniones de Carácter Oficial solo pueden asistir los miembros oficiales que estén al día con la anualidad y los foristas que asistan a una reunión oficial deben ser invitados por un miembro oficial el cual debe estar presente en la reunión ya que el será el responsable del forista invitado.
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En Todo Evento debemos comportarnos con compostura y tranquiladad, nada de andar loqueando o bebiendo más de la cuenta, recuerden que tenemos representamos a una asociación y el nombre y prestigio de la misma debe ser cuidada y preservada.
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Cada Coordinación Regional debe tener su extensión de eventos y es responsable de organizar sus reuniones, bajo su supervisión.
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En todo Eventos se pueden tomar fotos pero recuerden eliminar las placas de los carros, por seguridad.-
Las Fotos de las Reunión deben ser publicadas en el Modulo de Fotos de Eventos. -
Es necesario aparte de afirmar en los post que si asisten a los eventos, también comunicarse por mensajes de texto o llamarse para correr la voz y así asegurar el quorum en su totalidad.
Saludos Cordiales.-